Trợ lý ban Tổng Giám đốc (Tiếng Anh tốt)

Công ty Cổ phần Bamboo Capital (Bamboo Capital JSC)

Mức lương: 20 - 25 triệu Kinh nghiệm: 7 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý ban Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Tổng Công ty.
- Trợ lý cho TGĐ.
- Thực hiện theo các chỉ đạo mà Ban TGĐ giao.
- Thu thập báo các các phòng ban và bộ phận trong Tổng Công ty, tập hợp báo cáo cho Ban TGĐ để Ban TGĐ báo cáo Hội đồng quản trị.
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên của Công ty.
- Lên lịch họp và các cuộc hẹn.
- Hợp tác với nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.
- Điều phối công việc từ Ban Tổng Giám đốc giao xuống cho các bộ phận.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ (Vd: thông tin nhân viên mới...).
- Trả lời câu hỏi của nhân viên và chuyển câu hỏi đến phòng nhân sự nếu cần.
- Sắp xếp vấn đề đi lại và chỗ ở cho nhân viên.
- Chuẩn bị phòng hội nghị (chẳng hạn như đặt chỗ và kiểm tra trang thiết bị).
- Phân phát tài liệu Công ty cho nhân viên (chẳng hạn như các thông báo và chỉ dẫn an toàn).
- Tham gia các cuộc họp cùng Ban TGĐ và hỗ trợ phiên dịch.
- Có trách nhiệm nhận báo cáo, tài liệu trình ký của các phòng ban trước khi trình lên Ban TGĐ ký.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Đại học.
Chuyên môn:
- Kỹ sư.
- Trợ lý, Thư ký.
Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh (nói, viết) giỏi.
Khả năng vi tính: MS Office (Word, Excel, PowerPoint...) thành thạo.
Kinh nghiệm: 7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Năng lực cần thiết:
1. Khả năng lãnh đạo, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề.
2. Khả năng xây dựng, phát triển nguồn nhân lực trong ngành và đối tác.
3. Khả năng giao tiếp, lắng nghe, đàm phán, thuyết phục, thu hút.
4. Tự tin, nhạy bén, trung thực, kiên trì, phối hợp và hỗ trợ.
5. Biết tổng hợp, soạn báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu khác:
1. Nam/Nữ, sức khỏe tốt.
2. Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, nhiệt tình công tác, tinh thần trách nhiệm cao, sáng tạo trong công việc.
3. Sẵn sàng đi công tác khi được yêu cầu.
- Thời gian làm việc: t2 - t6 (8h30 - 17h30)

Phúc lợi công việc

- Laptop.
- Chế độ bảo hiểm.
- Du lịch.
- Phụ cấp.
- Đồng phục.
- Chế độ thưởng.
- Chăm sóc sức khỏe.
- Đào tạo.
- Tăng lương.
- Công tác phí.
- Nghỉ phép năm.
- CLB thể thao.